Zebra 586: Secretaresse

Zebra 586: Secretaresse

In- en externe werving februari 2021

De welzijnsorganisaties Mooi Welzijn, Voor Welzijn en Zebra Welzijn hebben hun krachten gebundeld in Xtra. Wij ondersteunen bewoners in hun kwetsbare periodes; wanneer zij het tijdelijk of langdurig moeilijk hebben omdat ze fysiek en/of mentaal niet goed in staat zijn deel te nemen aan de samenleving. Wij benutten hun talenten en mogelijkheden en geven hen de kans problemen zelf op te lossen in en met hun sociale netwerk. Onze kernwaarden betrouwbaar, transparant en positief, zijn voor ons daarbij leidend.  

Zebra Welzijn is op zoek naar een collega in de functie van:

Secretaresse (m/v)

28-32 uur p/w

Bij voorkeur te verdelen over 3 - 4 dagen

De functie

Het is een afwisselende en leuke functie waarbij je de rechterhand van de manager bent en eerste aanspreekpunt en vraagbaak binnen de teams in de regio. Daarnaast ben je een enthousiaste gastheer/vrouw die het visitekaartje is van de organisatie.

Je gaat je onder andere bezig houden met;

Afhandelen van (digitale) correspondentie;
Ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van vacatures, personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
Planning & Control voor subsidieaanvragen/verantwoordingen; bewaken van de acties rondom alle subsidies, verzamelen van informatie, redigeren tekst/format;
Agendabeheer;
Plannen van afspraken, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;
Invoeren van gegevens in administratieve systemen en het maken van overzichten;
Voorbereiden en controle van managementinformatie;
Verzamelen en analyseren van gegevens;
Organiseren van bijeenkomsten zowel zakelijk als sociaal;
Alle overige ad-hoc en administratieve werkzaamheden.

Je bagage

Je hebt een relevante MBO niveau 4 opleiding gevolgd en met goed resultaat afgerond;
Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt goede kennis van MS Office waaronder Excel en Outlook;
Je kunt snel en goed schakelen en prioriteren;
Ervaring met Afas Insite is een pré;
Je bent leergiering en in staat om het werken met nieuwe programma’s/systemen snel eigen te maken;
Je bent proactief en je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om;
Je hebt ervaring met administratieve processen;
Je bent sociaal, enthousiast en je hebt een positieve instelling;
Je kunt zelfstandig en flexibel werken en je hebt een klantgerichte houding;
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Overige informatie

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk. Zo ontvang je een Individueel Keuze Budget voor het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden en een persoonlijk opleidingsbudget. We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Afhankelijk van ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.279,- op  basis van een 36-urige werkweek (schaal 6). We melden je aan bij het PFZW-pensioenfonds. We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Paul Hempel, manager Centrum 2, 06 - 24545533 (ma t/m do).

Je sollicitatie.

Je sollicitatiebrief met cv kun je, onder vermelding van vacaturenummer 586 tot 1 maart 2021, per mail verzenden naar sollicitatie [at] xtra.nl. Plaats in je brief alsjeblieft ook via welk social media kanaal je ons hebt gevonden. Brieven die na de sluitingsdatum worden ontvangen, kunnen helaas niet meer in behandeling genomen worden.

De sollicitatiegesprekken vinden woensdag 3 maart 2021 plaats, tussen 15.00 uur en 17.30 uur. Je hoort uiterlijk dinsdag 2 maart of je uitgenodigd wordt voor een kennismakingsgesprek. Het zou kunnen dat de gesprekken online plaats vinden

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Ben je een interne kandidaat (op dit moment in loondienst bij JongLeren, MEE ZHN, Mooi Welzijn, Stichting VTV, Voor welzijn, Xtra, Xtra plus, of Zebra welzijn) vermeldt dan INTERN achter het vacaturenummer.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

Sollicitatieformulier

Dit formulier wordt verzonden naar Xtra.

Persoonsgegevens
Motivatie/CV